Privacy Policy

INFORMATIVA PRIVACY EX ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 – “OPEN SEARCH NETWORK”

DEFINIZIONI:

Dati personali: qualunque informazione relativa ad una persona fisica, identificata o identificabile, direttamente e indirettamente, mediante riferimento al nome, ad un numero di identificazione, ai dati di ubicazione, a un identificativo online o a elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

GDPR: Regolamento UE n. 2016/679.

Informativa: il presente documento relativo ai trattamenti dei Dati Personali svolti da OSN.

Newsletter: le comunicazioni inviate da OSN aventi ad oggetto materiale informativo e pubblicitario (e.g. newsletter), nonché la segnalazione di e l’invito a eventi e iniziative promozionali, relativi a Open Search Network e/o ai suoi servizi.

OSN: Open Search Network, con sede legale in 32 Kilmaine Road, SW67JX, Londra, UK – VAT GB163631516.

Sito: il sito online di Open Search Network.

SEE: indica lo Spazio Economico Europeo che riunisce l’Islanda, il Liechtenstein e la Norvegia (paesi SEE-EFTA) nel mercato interno dell’UE, garantendo la libera circolazione di beni, servizi, persone e capitali, nonché le politiche correlate (concorrenza, trasporti, energia, cooperazione economica e monetaria).

Titolare: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di Dati Personali.

Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni aventi ad oggetto i Dati Personali, quali, a titolo esemplificativo, la raccolta, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione e la distruzione.


  • OPEN SEARCH NETWORK

Open Search Network Ltd (32 Kilmaine Road, SW67JX, Londra, UK – VAT GB163631516) si impegna a garantire la riservatezza e la sicurezza dei tuoi dati personali. La presente Informativa regola il Trattamento dei tuoi Dati Personali relativo al tuo utilizzo del nostro Sito, compresi tutti i dati che potresti fornire attraverso questo Sito, quando accedi al portale per i candidati e quando ti iscrivi alla nostra newsletter. Ti invitiamo a leggere la presente Informativa in modo da essere a conoscenza delle modalità e delle finalità del Trattamento dei tuoi Dati Personali. La presente Informativa non è destinata ai minori di 18 anni in quanto non raccogliamo Dati Personali relativi a questi ultimi. 

  • CHI SIAMO

Open Search Network Ltd è il Titolare del Trattamento dei Dati Personali; pertanto, determina le finalità e i mezzi del Trattamento dei Dati Personali ai sensi dell’art. 4 del GDPR. Per qualsiasi richiesta relativa al Trattamento da noi eseguito avente ad oggetto i tuoi Dati Personali (ivi incluso l’esercizio dei vostri diritti), andrà rivolta a OSN, a mezzo posta presso la sede legale, ovvero a mezzo e-mail all’indirizzo e-mail: [email protected].

  • PRINCIPI DI PROTEZIONE DEI DATI

Ai sensi dell’art. 5 del GDPR, i Dati Personali che deteniamo su di te devono essere:

  • Usati in modo lecito, corretto e trasparente.
  • Raccolti solo per finalità determinate, esplicite e legittime e non trattati in modo incompatibile con tali finalità.
  • Adeguati, pertinenti e limitati alle finalità del Trattamento.
  • Accurati e aggiornati.
  • Conservati solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità del Trattamento.
  • Conservati in modo da garantire un’adeguata sicurezza, compresa la protezione mediante misure tecniche e organizzative.
  • COME UTILIZZIAMO I TUOI DATI PERSONALI

Utilizzeremo i tuoi Dati Personali solo quando la legge ce lo consentirà. Più comunemente, utilizzeremo i tuoi Dati Personali nelle seguenti circostanze:

  1. quando abbiamo ottenuto il tuo consenso come base giuridica per il Trattamento dei tuoi Dati personali;
  2. quando abbiamo bisogno di eseguire un contratto che abbiamo stipulato o stiamo per stipulare con te;
  3. laddove sia necessario per i nostri interessi legittimi e il tuo diritto alla riservatezza non prevalga su tali interessi legittimi;
  4. quando dobbiamo adempiere a un obbligo legale.

Hai il diritto di revocare il consenso al Trattamento dei tuoi Dati Personali in qualsiasi momento come stabilito di seguito in questa Informativa.

  • MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY E AI DATI PERSONALI

Manteniamo la nostra Informativa sotto regolare revisione. È importante che i tuoi Dati Personali in nostro possesso siano accurati e aggiornati. Ti preghiamo di informarci qualora i tuoi Dati Personali dovessero cambiare nel corso del tuo rapporto con noi.

  • LINK DI TERZE PARTI

Il Sito può includere collegamenti a siti web, plug-in e applicazioni di terze parti. Facendo click su questi collegamenti o abilitando tali collegamenti, è possibile che terze parti raccolgano o condividano tuoi Dati Personali. Non controlliamo, e non siamo responsabili per, il Trattamento dei tuoi Dati Personali eseguito da terze parti; pertanto, ti invitiamo a leggere l’informativa sulla privacy di ogni sito web di terze parti che visiti.

  • I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

Possiamo raccogliere, utilizzare, archiviare e trasferire diversi tipi di tuoi Dati Personali, che abbiamo raggruppato come segue:

  • Dati di identità: nome, cognome o identificatore simile, foto, titolo di lavoro, data di nascita e sesso.
  • Dati di contatto: indirizzo di casa, indirizzo e-mail e numeri di telefono.
  • Dati finanziari: il tuo conto bancario e i dettagli della carta di pagamento.
  • Dati tecnici: indirizzo del protocollo Internet (IP), dati di accesso (se applicabile), tipo e versione del browser, impostazione e posizione del fuso orario, tipi e versioni di plug-in del browser, sistema operativo e piattaforma e altre tecnologie sui dispositivi utilizzare per accedere a questo Sito.
  • Dati profilo: nome utente e password (se applicabile), interessi, preferenze, feedback e risposte al sondaggio.
  • Dati di utilizzo: informazioni su come utilizzi il nostro Sito e i nostri servizi.
  • Dati di marketing e comunicazione: le tue preferenze nel ricevere il marketing da noi e dalle nostre terze parti e le tue preferenze di comunicazione.

Potremmo anche trattare i tuoi Dati Personali per finalità statistiche da cui derivano dati aggregati: ad esempio, per calcolare la percentuale di utenti che accedono a una specifica funzionalità del Sito. I dati aggregati non sono considerati Dati Personali ai sensi del GDPR, in quanto non rivelano direttamente o indirettamente la tua identità. Tuttavia, se combiniamo o colleghiamo dati aggregati con i tuoi Dati Personali in modo che possano identificarti direttamente o indirettamente, trattiamo i dati combinati come Dati Personali che verranno utilizzati in conformità con la presente Informativa.

  • INFORMAZIONE E ACCESSO AI DATI PERSONALI

In base al combinato disposto degli artt. 13, 14 e 15 del GDPR, tratteremo i tuoi Dati Personali nel rispetto del principio di trasparenza, informandoti dell’eventuale trasferimento dei tuoi Dati Personali a destinatari o a categorie di destinatari. Ai sensi dell’art. 16 del GDPR, avrai il diritto di chiederci di accedere ai tuoi Dati Personali e alle informazioni del relativo Trattamento e di ottenere eventuale copia in formato elettronico.

  • ENQUIRIES (RICHIESTE DI CONTATTO)

Quando richiedi informazioni o fai domande su uno qualsiasi dei nostri servizi o programmi attraverso la compilazione del form di contatto e/o tramite e-mail, i Dati Personali da te forniti saranno oggetto del Trattamento necessario per soddisfare la tua richiesta. Tale Trattamento si fonda sul nostro legittimo interesse di gestire le informazioni che hai richiesto, che riteniamo essere prevalente rispetto al tuo diritto alla riservatezza. Potrai esercitare l’opposizione al presente Trattamento (qualora ne sussistano i requisiti), in ogni tempo, seguendo le indicazioni di cui al punto 14 lett. c) della presente Informativa.

  • BOOKINGS

Se invii il tuo curriculum vitae (“CV”) o ti iscrivi a uno dei nostri eventi, inclusi hackathon e programmi di ricerca universitaria, potremmo raccogliere i seguenti Dati Personali su di te:

  • nome, titolo, indirizzi, numeri di telefono e indirizzi e-mail personali;
  • Data di nascita e sesso;
  • nazionalità e paese di residenza;
  • Storico lavorativo;
  • Carta di credito o altre informazioni di pagamento

Non raccogliamo categorie particolari di Dati Personali su di te come razza o etnia, convinzioni religiose o filosofiche, vita sessuale, orientamento sessuale, opinioni politiche, appartenenza a sindacati, informazioni sulla tua salute, dati genetici e biometrici, informazioni su condanne penali e reati.

  • MARKETING
  1. Laddove tu sia un cliente di OSN, potremo inviarti comunicazioni di marketing a mezzo e-mail (e.g. newsletter, soft spam): tale Trattamento dei Dati Personali si fonda sul legittimo interesse di OSN, costituito dal beneficio che OSN può ottenere dall’invio di comunicazioni, aventi ad oggetto OSN, la piattaforma e/o i servizi che potrebbero interessare gli utenti, che riteniamo essere prevalente rispetto al tuo diritto alla riservatezza. Potrai esercitare l’opposizione in qualunque tempo seguendo le indicazioni di cui al punto 14 lett. d) della presente Informativa. In caso di esercizio di tale diritto, interromperemo l’utilizzo dei tuoi Dati Personali per le finalità di marketing relative a servizi simili a quelli da te in precedenza fruiti.
  2. Laddove tu non sia un cliente di OSN, ma abbia esplicitamente acconsentito al Trattamento dei tuoi Dati Personali per ricevere comunicazioni di marketing a mezzo e-mail (e.g. newsletter, soft spam), potremo utilizzare i tuoi Dati Personali per informarti di offerte speciali e servizi nuovi o esistenti che riteniamo possano interessarti. Potrai esercitare la revoca del consenso in ogni tempo, seguendo le indicazioni di cui al punto 14 lett. b) della presente Informativa. 

OSN di solito utilizza una piattaforma di marketing automatizzata per svolgere attività di marketing.

  • FINALITÀ AZIENDALI INTERNE

Qualora eseguissimo il Trattamento dei tuoi Dati Personali per scopi aziendali interni a OSN, potremo trasferire i tuoi Dati Personali a Open Search Tech S.r.l., con sede legale in Via G. Nicotera 7, 00195, Roma, Italia – C.F. e P.IVA 15951221009. Questo Trattamento si fonda sul nostro legittimo interesse al fine di operare come azienda e monitorare e migliorare i servizi che forniamo. Laddove possibile, renderemo anonimi i Dati Personali oggetto di trasferimento. Se desideri maggiori informazioni, contattaci al seguente indirizzo e-mail: [email protected].

  • COME VENGONO RACCOLTI I TUOI DATI PERSONALI?

Utilizziamo diversi metodi per raccogliere Dati Personali da e su di te, anche attraverso:

  1. Interazioni dirette. Puoi metterti in contatto con noi attraverso il nostro Sito inviando il tuo CV al portale per candidati o contattando il nostro personale tramite telefono, e-mail o altro. Ciò include i Dati Personali forniti quando: (i) ci si candida per un lavoro sul nostro
    Sito, (ii) si crea un account sul nostro Sito, (iii) ci si iscrive al nostro servizio o alla Newsletter, (iv) ci si iscrive ai nostri eventi, (v) si fornisce un feedback o si invia una richiesta di contatto.
  2. Tecnologie o interazioni automatizzate. Quando interagisci con il nostro Sito, raccoglieremo automaticamente dati tecnici sui tuoi dispositivi, azioni di navigazione e modelli. Raccogliamo questi Dati Personali utilizzando cookies, registri del server e altri fornitori di analisi. Potremmo anche ricevere Dati Personali su di te, se visiti altri siti web che utilizzano i nostri cookies.
  3. Terze parti o fonti pubblicamente disponibili. Potremmo ricevere Dati Personali su di te da varie terze parti e fonti pubbliche come LinkedIn Technology UK L.t.d., con sede sociale in The Ray, 123 Farringdon Road, London, England, EC1R 3DA, C.F. e P.IVA GB 932449320 (“LinkedIn”) e Monster Italia S.r.l., con sede legale in Via Lepetit 8/10, 20124, Milano, C.F. e P.IVA 13154310158 (“Monster”).

 

  • DIRITTI DELL’INTERESSATO ALLA CANCELLAZIONE, REVOCA E OPPOSIZIONE

Ai sensi del GDPR, ti sono riconosciuti i seguenti diritti: 

  1. Diritto alla cancellazione dei Dati Personali (c.d. “Diritto all’oblio”). Ai sensi dell’art. 17 del GDPR, potrai chiederci di cancellare i tuoi Dati Personali senza ingiustificato ritardo, per alcuni specifici motivi, ad esempio se (i) i Dati Personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, (ii) hai revocato il tuo consenso al Trattamento in base all’art. 6 del GDPR o ti sei opposto al Trattamento in base all’art. 21 del GDPR, (iii) i tuoi Dati Personali sono stati trattati illecitamente.
  2. Diritto di revoca. Ai sensi dell’art. 7 del GDPR, con riferimento al Trattamento di cui al punto 11 lett. b) della presente Informativa, avrai diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Prima di prestare il tuo consenso, sarai informato di ciò. Il consenso è revocato con la stessa facilità con cui è accordato.
  3. Diritto di opposizione. Ai sensi dell’art. 21 del GDPR, con riferimento ai Trattamenti di cui ai punti 9 e 12 della presente Informativa, potrai opporti in qualsiasi momento al Trattamento dei Dati Personali (qualora non utilizzati in forma anonima), mediante l’invio di un’e-mail all’indirizzo di posta elettronica sottoindicato. 
  4. Diritto di Opposizione per marketing: Con riferimento al Trattamento di cui al punto 11 lett. a) della presente Informativa, puoi chiederci di interrompere l’invio di comunicazioni di marketing in qualsiasi momento e senza alcuna motivazione, seguendo i collegamenti di disattivazione che trovi su tutte le comunicazioni di marketing che riceverai o contattandoci mediante invio di un’e-mail all’indirizzo di posta elettronica sottoindicato. 

Per esercitare i diritti di cancellazione, revoca ed opposizione a te riconosciuti, dovrai inviare un’e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: [email protected].

  • CAMBIAMENTO DELLE FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Utilizzeremo i tuoi Dati Personali solo per le finalità per i quali li abbiamo raccolti, a meno che non si ritenga ragionevolmente di doverli utilizzare per un altro motivo e che tale motivo sia compatibile con la finalità originale. Se desideri ottenere informazioni su come i Trattamenti per le nuove finalità sono compatibili con le finalità originali, contattaci all’indirizzo di posta elettronica indicato al punto 2 dell’Informativa.

Qualora avessimo bisogno di trattare i tuoi Dati Personali per una finalità non correlata, ti informeremo e indicheremo la base giuridica di tale Trattamento.

  • QUANDO E COME CONDIVIDIAMO I TUOI DATI PERSONALI CON ALTRI

Al fine di eseguire il nostro servizio, potremmo condividere i tuoi Dati Personali con terze parti. Tali terze parti possono includere, ma non limitarsi a quanto segue:

  1. i nostri fornitori di servizi: potremmo condividere i tuoi Dati Personali con altre società che eseguono determinati servizi per nostro conto. Questi servizi possono includere la fornitura di assistenza clienti e marketing, l’esecuzione di analisi commerciali e di vendita e il supporto del nostro Sito e delle funzionalità IT. Questi fornitori di servizi possono ricevere o avere accesso ai tuoi Dati Personali esclusivamente allo scopo di fornire questi servizi a noi o per nostro conto. OSN è il Titolare del Trattamento e rimarrà responsabile dei tuoi Dati Personali;
  • terze parti a cui possiamo vendere, trasferire o fondere parti della nostra attività o dei nostri beni: potremmo decidere di acquisire altre attività o fonderci con esse. Qualora si verificasse un cambiamento di proprietà di OSN, i nuovi proprietari potrebbero decidere di utilizzare i tuoi Dati Personali per le medesime finalità e con le stesse modalità stabilite nella presente Informativa.

Richiediamo a tutte le terze parti di garantire la sicurezza dei tuoi Dati Personali e di trattarli in conformità con a quanto previsto dal GDPR. Non consentiamo ai nostri fornitori di servizi di terze parti di utilizzare i tuoi Dati Personali per le proprie finalità e consentiamo loro di elaborare i tuoi Dati Personali solo per finalità specifiche e in conformità con le nostre istruzioni.

  • TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI

Trasferiamo i tuoi Dati Personali raccolti per le finalità della presente Informativa al di fuori del SEE, ai sensi degli artt. 44 e ss. del GDPR, in virtù di garanzie adeguate ad assicurare la tutela di Dati Personali, ai nostri collaboratori e dipendenti presso: Open Search Network Ltd., con sede legale in 32 Kilmaine Rd, London SW6 7JX, Regno Unito, in virtù della decisione di adeguatezza della Commissione Europea C-(2021) 4800 del 28/06/2021.

Ci riserviamo la possibilità di aggiornare questo paragrafo per futuri cambiamenti in materia.

  • SICUREZZA DEI TUOI DATI PERSONALI

Abbiamo messo in atto misure di sicurezza adeguate a impedire che i tuoi Dati Personali vengano accidentalmente persi, utilizzati o consultati in modo non autorizzato, alterati o divulgati. Inoltre, limitiamo l’accesso ai tuoi Dati Personali a quei dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che hanno necessità di conoscerli. Questi destinatari, tratteranno i tuoi Dati Personali solo secondo nostre istruzioni e nel rispetto di un obbligo di riservatezza.

Abbiamo messo in atto procedure per far fronte a qualsiasi sospetta violazione dei Dati Personali e informeremo te e qualsiasi autorità competente di una sospetta violazione secondo gli obblighi di legge.

  • PER QUANTO TEMPO UTILIZZEREMO I TUOI DATI PERSONALI?

Conserveremo i tuoi Dati Personali solo per il tempo ragionevolmente necessario a soddisfare gli scopi per i quali li abbiamo raccolti, anche al fine di soddisfare eventuali requisiti legali, normativi, fiscali, contabili o di rendicontazione. Tale periodo non supera i 6 (sei) anni. Potremmo conservare i tuoi Dati Personali per un periodo più lungo, laddove la legge lo consenta, in caso di reclamo o se riteniamo, ragionevolmente, che sussista la prospettiva di un futuro contenzioso con te, ma comunque non oltre il termine di 10 (dieci) anni dalla raccolta, ovvero per un periodo maggiore qualora l’eventuale procedimento giudiziario avesse una durata superiore a 10 (dieci) anni.

Per determinare il periodo di conservazione appropriato per i Dati Personali, consideriamo la quantità, la natura e la sensibilità dei Dati Personali, il potenziale rischio di danno derivante dall’uso o dalla divulgazione non autorizzati dei Dati Personali, le finalità per le quali trattiamo i Dati Personali e la possibilità  di raggiungere tali finalità con altri mezzi e con i requisiti legali, normativi, fiscali, contabili o di altro tipo applicabili.

In alcune circostanze, puoi chiederci di cancellare i tuoi Dati Personali: vedi il punto 14 lett. a) di cui sopra per ulteriori informazioni.

Laddove possibile, renderemo anonimi i tuoi Dati Personali (in modo che non possano più essere associati a te) per finalità di ricerca o statistiche. In tal caso, potremmo utilizzare i dati anonimi a tempo indeterminato.

Se desideri maggiori informazioni, contattaci utilizzando i dettagli di contatto di cui al punto 2 della presente Informativa.

  • NESSUN COSTO RICHIESTO

Non dovrai pagare una tariffa per accedere ai tuoi Dati Personali (o per esercitare i tuoi diritti). Tuttavia, potremmo addebitare una tariffa ragionevole se la tua richiesta è manifestamente infondata, ripetitiva o eccessiva. In alternativa, potremmo rifiutarci di soddisfare la tua richiesta se la tua richiesta è chiaramente infondata, ripetitiva o eccessiva.

  • COSA POSSIAMO CHIEDERTI

Potremmo aver bisogno di richiederti informazioni specifiche per aiutarci a confermare la tua identità e garantire il tuo diritto di accedere ai tuoi Dati Personali (o per esercitare i tuoi diritti). Questa è una misura di sicurezza per garantire che i Dati Personali non vengano divulgati a persone che non hanno il diritto di riceverli.

  • LIMITE DI TEMPO PER RISPONDERE

Cerchiamo di rispondere a tutte le richieste legittime entro 1 (un) mese. Questo periodo di tempo potrebbe prolungarsi occasionalmente, in particolare qualora la tua richiesta si riveli essere particolarmente complessa o laddove tu ci abbia rivolto molteplici richieste. In questo caso, ti avviseremo del possibile ritardo e ti terremo aggiornato.

  • MODIFICHE A QUESTA INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente Informativa in qualsiasi momento, pertanto, ti invitiamo a verificare la versione di Informativa in vigore periodicamente.