Privacy policy

OPEN SEARCH NETWORK

Open Search Network Ltd (32 Kilmaine Road, SW67JX, Londra, UK – VAT GB163631516) si impegna a mantenere la privacy e la sicurezza dei tuoi dati personali. La presente Informativa sulla privacy spiega come raccogliamo ed elaboriamo i tuoi dati personali attraverso il tuo utilizzo del nostro sito web, compresi tutti i dati che potresti fornire attraverso questo sito web, quando accedi al portale per i candidati e quando ti iscrivi alla nostra newsletter. È importante leggere la presente Informativa sulla privacy in modo da essere a conoscenza di come e perché stiamo utilizzando i tuoi dati personali. Questa policy non è destinata ai bambini e non raccogliamo consapevolmente dati relativi ai bambini (sotto i 18 anni). La presente informativa sulla privacy integra altri avvisi e informative sulla privacy e non intende sostituirli.

CHI SIAMO

Open Search Network Ltd è il titolare del trattamento dei dati. Ciò significa che siamo responsabili di conservare ed utilizzare i tuoi dati personali. Laddove agiamo in qualità di responsabili del trattamento dei dati, siamo tenuti, ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati, ad informare chiunque ci fornisca dati personali, direttamente o tramite terzi, delle informazioni contenute nella presente Informativa sulla privacy.

DATA PROTECTION OFFICER (DPO)

Abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO) che è responsabile della supervisione delle domande in relazione a questa politica sulla privacy. In caso di domande sulla presente informativa, comprese eventuali richieste di esercizio dei propri diritti legali, contattare il DPO utilizzando i dettagli indicati di seguito.

Compiti del nostro DPO, come specificato nell’art 39 Reg. Europeo 679/2016, sono in sintesi i seguenti:

  • Informare e tenere aggiornati il titolare del trattamento o il responsabile del trattamento, nonché i suoi dipendenti che eseguono il trattamento dei dati in merito agli obblighi derivanti dal medesimo regolamento.
  • Sorvegliare e indirizzare il trattamento dei dati attraverso comportamenti responsabili che siano da esempio nel formare il personale che partecipa ai trattamenti e ad attività analoghe.
  • In ultimo, ma non meno importante, il DPO svolge un’attività sia interna alla struttura del preponente, sia esterna diventando punto diretto di contatto con l’autorità garante (Garante della Privacy)
 

Dettagli contatto

  • Nome del DPO: Renato Aldo Razzino
  • Indirizzo email: aldo@opensearchnetwork.com
  • Indirizzo postale: OSN Ltd., 32 Kilmaine Road, SW67JX, Londra, UK – VAT GB163631516
 

Hai il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento all’Information Commissioner’s Office (ICO), l’autorità di vigilanza del Regno Unito per le questioni relative alla protezione dei dati (www.ico.org.uk). Tuttavia, apprezzeremmo la possibilità di affrontare le tue preoccupazioni prima di contattare l’ICO, quindi ti preghiamo di contattarci in prima istanza.

In merito all’art 37 par. 7 del GDPR 679/2016 è necessario che i soggetti, pubblici o privati (titolare del trattamento o responsabile del trattamento), comunichino al Garante per la protezione dei dati personali il nominativo del DPO se designato.

Questa possibilità mira a garantire che le autorità di controllo possano contattare direttamente il responsabile della protezione dei dati come indicato nelle linee guida sugli RPD del Gruppo di lavoro articolo 29.

CHE COSA SONO I DATI PERSONALI?

I dati personali sono tutte le informazioni su un individuo tramite le quali tale individuo può essere identificato. Il tuo nome, indirizzo, numero di telefono e numero di conto bancario sono esempi di dati personali. Non include i dati in cui l’identità è stata rimossa (dati anonimi).

PRINCIPI DI PROTEZIONE DEI DATI

In conformità con la legge sulla protezione dei dati, le informazioni personali che deteniamo su di te devono essere:

  • Usato in modo lecito, equo e trasparente.
  • Raccolti solo per scopi validi che saranno chiaramente spiegati e non utilizzati in alcun modo incompatibile con tali scopi.
  • Rilevante per gli scopi di cui vi abbiamo parlato e limitato solo a tali scopi.
  • Accurato e aggiornato.
  • Conservato solo per il tempo necessario per gli scopi di cui ti abbiamo parlato.
  • Conservato in modo sicuro.
 
 

COME UTILIZZIAMO I TUOI DATI PERSONALI

Utilizzeremo i tuoi dati personali solo quando la legge ce lo consentirà. Più comunemente, utilizzeremo i tuoi dati personali nelle seguenti circostanze:

  • Quando abbiamo ottenuto il tuo consenso come base giuridica per il trattamento dei tuoi dati personali
  • Quando abbiamo bisogno di eseguire un contratto che abbiamo stipulato o stiamo per stipulare con te.
  • Laddove sia necessario per i nostri interessi legittimi (o quelli di una terza parte) e i tuoi interessi e diritti fondamentali non prevalgono su tali interessi.
  • Quando dobbiamo adempiere a un obbligo legale.
 

Hai il diritto di revocare il consenso al trattamento dei tuoi dati in qualsiasi momento come stabilito di seguito in questa informativa.

MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY E IL TUO OBBLIGO DI INFORMARCI DI MODIFICHE

Manteniamo la nostra politica sulla privacy sotto regolare revisione. È importante che i tuoi dati personali in nostro possesso siano accurati e aggiornati. Ti preghiamo di tenerci informati se i tuoi dati personali cambiano durante il tuo rapporto con noi.

LINK DI TERZE PARTI

Questo sito web può includere collegamenti a siti web, plug-in e applicazioni di terze parti. Facendo clic su questi collegamenti o abilitando tali collegamenti, è possibile che terze parti raccolgano o condividano dati su di te. Non controlliamo questi siti web di terze parti e non siamo responsabili delle loro dichiarazioni sulla privacy. Quando esci dal nostro sito web, ti invitiamo a leggere l’informativa sulla privacy di ogni sito web che visiti.

I DATI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO SU DI TE

Possiamo raccogliere, utilizzare, archiviare e trasferire diversi tipi di dati personali su di te, che abbiamo raggruppato come segue:

  • Dati di identità come nome, cognome o identificatore simile, foto, titolo di lavoro, data di nascita e sesso.
  • Dati di contatto: indirizzo di casa, indirizzo e-mail e numeri di telefono.
  • Dati finanziari: il tuo conto bancario e i dettagli della carta di pagamento.
  • Dati tecnici: indirizzo del protocollo Internet (IP), dati di accesso (se applicabile), tipo e versione del browser, impostazione e posizione del fuso orario, tipi e versioni di plug-in del browser, sistema operativo e piattaforma e altre tecnologie sui dispositivi utilizzare per accedere a questo sito web.
  • Dati profilo: nome utente e password (se applicabile), interessi, preferenze, feedback e risposte al sondaggio.
  • Dati di utilizzo: informazioni su come utilizzi il nostro sito web e i nostri servizi.
  • Dati di marketing e comunicazione: le tue preferenze nel ricevere il marketing da noi e dalle nostre terze parti e le tue preferenze di comunicazione.
 

Potremmo anche raccogliere, utilizzare e condividere dati aggregati, che potrebbero essere derivati dai tuoi dati personali ma non sono considerati dati personali per legge in quanto questi dati non riveleranno direttamente o indirettamente la tua identità. Ad esempio, possiamo aggregare i tuoi dati di utilizzo per calcolare la percentuale di utenti che accedono a una specifica funzionalità del sito web. Tuttavia, se combiniamo o colleghiamo Dati aggregati con i tuoi dati personali in modo che possano identificarti direttamente o indirettamente, trattiamo i dati combinati come dati personali che verranno utilizzati in conformità con la presente informativa sulla privacy.

INFORMAZIONE E ACCESSO  AI DATI PERSONALI

In base al combinato disposto degli artt. 13, 14, 15 e 16 del reg. 679/2016 nel momento in cui il titolare del trattamento ottiene dall’interessato i dati che lo riguardano, sempre il titolare utilizzerà tutti i dati  secondo il principio di trasparenza e, nello specifico, come verrà indicato il trasferimento  agli eventuali destinatari o le categorie di destinatari che riceveranno i dati. Naturalmente l’interessato avrà il diritto di chiedere al titolare di accedere limitandone l’utilizzo o addirittura opponendosi al loro trattamento.

ENQUIRIES

Quando richiedi informazioni o fai domande su uno qualsiasi dei nostri servizi o programmi, potremmo utilizzare i dati personali che fornisci per soddisfare la tua richiesta o rispondere alla tua richiesta. È nel nostro legittimo interesse utilizzare i tuoi dati personali in questo modo così che tu possa ricevere le informazioni che hai richiesto.

BOOKINGS

Se invii il tuo CV o ti iscrivi a uno dei nostri eventi, inclusi hackathon e programmi di ricerca universitaria, potremmo raccogliere le seguenti categorie di dati personali su di te:

  • Dettagli di contatto personali come nome, titolo, indirizzi, numeri di telefono e indirizzi e-mail personali;
  • Data di nascita e sesso;
  • nazionalità e paese di residenza;
  • Storico lavorativo;
  • Carta di credito o altre informazioni di pagamento
 

Non raccogliamo categorie speciali di dati personali su di te come razza o etnia, convinzioni religiose o filosofiche, vita sessuale, orientamento sessuale, opinioni politiche, appartenenza a sindacati, informazioni sulla tua salute e dati genetici e biometrici. Né raccogliamo informazioni su condanne penali e reati.

MARKETING

Laddove tu abbia esplicitamente acconsentito a farlo, potremmo utilizzare i tuoi dati personali per informarti di offerte speciali e servizi nuovi o esistenti che riteniamo possano interessarti. OSN di solito utilizza una piattaforma di marketing automatizzata per svolgere attività di marketing come MailChimp. Puoi chiederci di interrompere l’invio di messaggi di marketing in qualsiasi momento seguendo i collegamenti di disattivazione su qualsiasi messaggio di marketing inviato o contattandoci in qualsiasi momento.

Qualora l’utente scelga di non ricevere questi messaggi di marketing, ciò non si applicherà ai dati personali forniti a noi come risultato di altri servizi da noi forniti.

FINALITÀ AZIENDALI INTERNE

Potremmo anche utilizzare i tuoi dati personali per i nostri scopi aziendali interni (Open Search Tech Srl, Via G. Nicotera 7, 00195, Roma, Italia – C.F./ P.IVA 15951221009). Questo è nel nostro legittimo interesse al fine di operare come azienda e monitorare e migliorare i servizi che forniamo. Laddove possibile, renderemo anonime queste informazioni. Se desideri maggiori informazioni, contattaci utilizzando i dettagli di contatto nella presente Informativa sulla privacy.

COME VENGONO RACCOLTI I TUOI DATI PERSONALI?

Utilizziamo diversi metodi per raccogliere dati da e su di te, anche attraverso:

  • Interazioni dirette. Puoi metterti in contatto con noi attraverso il nostro sito web inviando il tuo curriculum al portale per candidati o contattando il nostro personale tramite telefono, e-mail o altro. Ciò include i dati personali forniti quando:
  • ci si candida per un lavoro sul nostro sito web;
  • si crea un account sul nostro sito web;
  • ci si iscrive al nostro servizio o alle nostre pubblicazioni;
  • ci si iscrive ai nostri eventi;
  • si fornisce un feedback o veniamo contattati.
  • Tecnologie o interazioni automatizzate. Quando interagisci con il nostro sito Web, raccoglieremo automaticamente dati tecnici sulla tua attrezzatura, azioni di navigazione e modelli. Raccogliamo questi dati personali utilizzando cookie, registri del server e altri fornitori di analisi come Google Analytics. Potremmo anche ricevere dati tecnici su di te se visiti altri siti Web che utilizzano i nostri cookie.
  • Terze parti o fonti pubblicamente disponibili. Potremmo ricevere dati personali su di te da varie terze parti e fonti pubbliche come LinkedIn e Monster.


DIRITTO DELL’INTERESSATO ALLA CANCELLAZIONE

In merito al diritto alla cancellazione dei dati (c.d. “Diritto all’oblio” art. 17 GDPR 679/2016) il titolare del trattamento deve garantire all’interessato la cancellazione dei dati che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo, se sussiste almeno uno dei seguenti motivi:

  1. I dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti.
  2. L’interessato revoca o si oppone al trattamento in base agli art. 6 e 21 del medesimo regolamento.
  3. Per ultimo i dati concessi sono stati trattati illecitamente.

Per poter far valere i propri diritti potrà presentare richiesta a Open Search Network Ltd (32 Kilmaine Road, SW67JX, Londra, UK – VAT GB163631516) all’indirizzo aldo@opensearchnetwork.com.

CAMBIAMENTO DI SCOPO

Utilizzeremo i tuoi dati personali solo per gli scopi per i quali li abbiamo raccolti, a meno che non si ritenga ragionevolmente di doverli utilizzare per un altro motivo e che tale motivo sia compatibile con lo scopo originale. Se desideri ottenere una spiegazione su come il trattamento per il nuovo scopo è compatibile con lo scopo originale, contatta il nostro DPO.

Se abbiamo bisogno di utilizzare i tuoi dati personali per uno scopo non correlato, ti informeremo e spiegheremo la base giuridica che ci consente di farlo.

Ti preghiamo di notare che potremmo trattare i tuoi dati personali a tua insaputa o senza il tuo consenso, nel rispetto delle regole di cui sopra, ove ciò sia richiesto o consentito dalla legge.

QUANDO E COME CONDIVIDIAMO I TUOI DATI PERSONALI CON ALTRI

Al fine di eseguire il nostro servizio, potremmo condividere i tuoi dati personali con terze parti. Tali terze parti possono includere ma non limitarsi a quanto segue:

  • I nostri fornitori di servizi: potremmo condividere i tuoi dati personali con altre società che eseguono determinati servizi per nostro conto. Questi servizi possono includere la fornitura di assistenza clienti e marketing, l’esecuzione di analisi commerciali e di vendita e il supporto del nostro sito Web e delle funzionalità IT. Questi fornitori di servizi possono ricevere o avere accesso ai tuoi dati personali esclusivamente allo scopo di fornire questi servizi a noi o per nostro conto. OSN è il titolare del trattamento e rimarrà responsabile dei tuoi dati personali.
  • Terze parti a cui possiamo scegliere di vendere, trasferire o fondere parti della nostra attività o dei nostri beni. In alternativa, potremmo cercare di acquisire altre attività o fonderci con esse. Se si verifica un cambiamento nella nostra attività, i nuovi proprietari potrebbero utilizzare i tuoi dati personali nello stesso modo stabilito nella presente informativa sulla privacy.
 

Richiediamo a tutte le terze parti di rispettare la sicurezza dei tuoi dati personali e di trattarli in conformità con la legge. Non consentiamo ai nostri fornitori di servizi di terze parti di utilizzare i tuoi dati personali per i propri scopi e consentiamo loro di elaborare i tuoi dati personali solo per scopi specifici e in conformità con le nostre istruzioni.

TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI

Non trasferiamo i tuoi dati personali al di fuori dell’Unione Europea.

In particolare dal 01/01/2021 al 01/06/2021 (periodo di transizione) tra il Regno Unito e qualunque altro Paese Europeo (Italia compresa) varrà il Trattato sottoscritto con l’Unione Europea, in base al quale potranno essere trasferiti dati personali in modo libero, non essendo necessarie clausole contrattuali standard o altri mezzi previsti dal combinato disposto degli artt. 44, 45, 46 e 49 del GDPR 679/2021 in quanto, fino a nuova comunicazione dell’ ICO del Regno Unito, gli UK non sono considerati come un paese terzo.

Ci riserviamo la possibilità di aggiornare questo paragrafo per futuri cambiamenti in materia.

LA SICUREZZA DEI TUOI DATI PERSONALI

Abbiamo messo in atto misure di sicurezza adeguate per impedire che i tuoi dati personali vengano accidentalmente persi, utilizzati o consultati in modo non autorizzato, alterati o divulgati. Inoltre, limitiamo l’accesso ai tuoi dati personali a quei dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che hanno necessità di conoscerli. Tratteranno i tuoi dati personali solo su nostre istruzioni e sono soggetti a un obbligo di riservatezza.

Abbiamo messo in atto procedure per far fronte a qualsiasi sospetta violazione dei dati personali e informeremo te e qualsiasi autorità di regolamentazione applicabile di una violazione laddove siamo legalmente obbligati a farlo.

PER QUANTO TEMPO UTILIZZERETE I MIEI DATI PERSONALI?

Conserveremo i tuoi dati personali solo per il tempo ragionevolmente necessario a soddisfare gli scopi per i quali li abbiamo raccolti, anche allo scopo di soddisfare eventuali requisiti legali, normativi, fiscali, contabili o di rendicontazione. Tale periodo di solito non supererà i 6 anni. Potremmo conservare i tuoi dati personali per un periodo più lungo quando abbiamo una base legale per farlo o in caso di reclamo o se riteniamo ragionevolmente che ci sia una prospettiva di contenzioso in relazione al nostro rapporto con te.

Per determinare il periodo di conservazione appropriato per i dati personali, consideriamo la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, il potenziale rischio di danno derivante dall’uso o dalla divulgazione non autorizzati dei dati personali, le finalità per le quali trattiamo i dati personali e se noi può raggiungere tali scopi con altri mezzi e con i requisiti legali, normativi, fiscali, contabili o di altro tipo applicabili.

In alcune circostanze puoi chiederci di cancellare i tuoi dati: vedi sopra i tuoi diritti legali per ulteriori informazioni.

In alcune circostanze renderemo anonimi i tuoi dati personali (in modo che non possano più essere associati a te) per scopi di ricerca o statistici, nel qual caso potremmo utilizzare queste informazioni a tempo indeterminato senza ulteriore preavviso.

Se desideri maggiori informazioni, contattaci utilizzando i dettagli di contatto nella presente Informativa sulla privacy.

NESSUN COSTO DI SOLITO RICHIESTO

Non dovrai pagare una tariffa per accedere ai tuoi dati personali (o per esercitare uno qualsiasi degli altri diritti). Tuttavia, potremmo addebitare una tariffa ragionevole se la tua richiesta è chiaramente infondata, ripetitiva o eccessiva. In alternativa, potremmo rifiutarci di soddisfare la tua richiesta in queste circostanze.

COSA POSSIAMO CHIEDERTI

Potremmo aver bisogno di richiederti informazioni specifiche per aiutarci a confermare la tua identità e garantire il tuo diritto di accedere ai tuoi dati personali (o per esercitare uno qualsiasi degli altri tuoi diritti). Questa è una misura di sicurezza per garantire che i dati personali non vengano divulgati a persone che non hanno il diritto di riceverli. Potremmo anche contattarti per chiederti ulteriori informazioni in relazione alla tua richiesta per accelerare la nostra risposta.

LIMITE DI TEMPO PER RISPONDERE

Cerchiamo di rispondere a tutte le richieste legittime entro un mese. Occasionalmente potrebbe volerci più di un mese se la tua richiesta è particolarmente complessa o se hai fatto una serie di richieste. In questo caso, ti avviseremo e ti terremo aggiornato.

MODIFICHE A QUESTA INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento.